Data Capture Sebagai Layanan Document Imaging

Apakah anda pernah mendengar tentang layanan document imaging? Layanan ini terkenal di berbagai kalangan badan usaha. Layanan ini memang banyak digunakan oleh hampir semua badan usaha besar maupun menengah sebagai pengelola dokumen perusahaan yang dimilikinya. Data imaging dengan menggunakan data capture merupakan suatu layanan yang bisa digunakan untuk mengobah berbagai jenis dokumen hardfile menjadi database. Semua dokumen hardfile yang anda miliki, baik dokumen dalam bentuk tulisan tangan bisa diubah dengan menggunakan document imaging menjadi bentuk database, yakni softfile. Data ini kemudian bisa dimasukkan ke dalam sistem penyimpanan dan bisa diarsipkan untuk nantinya diakses kembali. 

Menggunakan layanan data imaging menggunakan data capture bisa dengan mudah anda lakukan. Anda hanya perlu melakukan scanner dokumen yang anda miliki untuk kemudian akan secara langsung berubah menjadi database. Banyak keuntungan dengan menggunakan layanan ini, diantaranya :

• Mudah menginput data dalam bentuk hardfile menjadi softfile
• Dokumen lebih mudah diakses dalam bentuk softfile oleh siapa saja
• Dokumen bisa dicari dengan mudah hanya dengan menggunakan kata kunci
• Dokumen bisa digunakan oleh beberapa orang secara langsung
• Dokumen bisa terjaga keamanannya karena terlindungi oleh sistem
• Efisiensi biaya penginputan data
• Proses penginputan data bisa berjalan lebih cepat
• Terjadinya kesalahan input data bisa diminimalisasi

Banyak sekali keunggulannya bukan? Dibandingkan dengan melakukan penginputan secara manual memang lebih baik jika anda bisa menginput data dengan document imaging ini. Layanan data capture akan mempermudah anda dalam menginput segala jenis dokumen menjadi database. Layanan yang bisa anda percaya salah satunya adalah layanan dari PT RDS (Reycom Data Service). Perusahaan penyedia layanan document imaging ini bisa anda percaya dalam penginputan data atau penyimpanan data perusahaan secara aman. Sudah banyak dibuktikan oleh customer yang masih setia bergabung bersama PT RDS. Anda bisa menjadi salah satunya. Pada perusahaan ini menjamin data tidak bocor dengan penjagaan ketat selama 24 jam oleh para ahlinya.